Auditing is een belangrijk onderdeel van het moderne bedrijfsleven, maar wat is auditing exact? Veel mensen hebben misschien gehoord van audits, maar ze begrijpen niet echt wat het inhoudt. Om deze reden is het belangrijk om meer te weten te komen over auditing. In dit artikel gaan we dieper in op wat auditing is, wat de verschillende soorten audits zijn, hoe het auditing proces werkt en wat de voordelen zijn van auditing voor een bedrijf. Met deze informatie kunt u de beslissing nemen of auditing de moeite waard is om deel uit te maken van uw bedrijfsstrategie.
Auditing kan complex zijn, maar het hoeft niet te zijn. Laten we beginnen met het definiëren van auditing en de verschillende soorten audits die er zijn.
Inhoudsopgave
Soorten audits
Interne audit
Interne audit is een onafhankelijk en professioneel onderzoek dat wordt uitgevoerd door een externe accountant, een auditor genoemd. De auditor verzamelt, beoordeelt en rapporteert informatie over de financiële, bedrijfs- en operationele activiteiten van een bedrijf, met als doel om de algemene werking te controleren. Interne audits dienen als ondersteuning voor het management om ervoor te zorgen dat doelstellingen worden bereikt en kansen worden benut. Het is ook een manier om het bedrijf te beschermen tegen mogelijke risico’s die zich voordoen bij het beheer en de verkoop van producten en diensten.
De doelstellingen van een interne audit zijn het identificeren van de verbeteringsmogelijkheden die bijdragen aan de kwaliteitssystemen, processen en procedures van het bedrijf. Het stelt het management ook in staat om het prestatieniveau van de werknemers te evalueren en te bepalen of de juiste interne controlesystemen worden gebruikt.
Soorten interne audits
Er zijn veel verschillende soorten interne audits die kunnen worden gehouden. De meest voorkomende omvatten financiële, operationele, compliance en IT-audits.
Externe audit
Externe controle is een onafhankelijk onderzoek waarbij een externe accountant alle financiële verantwoordingen van een bedrijf beoordeelt. Dit omvat het verzamelen van financiële informatie, het testen van financiële gegevens en het verifiëren van de juistheid ervan.
Het doel van externe controle is om te helpen bij het beheersen van risico’s, het verbeteren van bedrijfsprocessen en het verkrijgen van vertrouwen bij externe stakeholders. Het helpt ook bij het verminderen van de kans op fraude en het verbeteren van de interne controle.
De doelstellingen van externe controle zijn het verifiëren van de juistheid van financiële verantwoordingen, het identificeren van interne controleproblemen, het beoordelen van de financiële gezondheid van een bedrijf en het adviseren van het management over verbeteringen.
Soorten externe controle
Er zijn verschillende soorten externe controle die kunnen worden uitgevoerd, waaronder financiële audits, compliance audits, IT-audits, fusie- en overname audits en compliance reviews.
Proces van Auditing
Het proces van Auditing is een belangrijk onderdeel van het auditwerk. Het proces bestaat uit vier fasen: voorafgaande planning, planningsfase, veldwerkfase en verslagleggingsfase.
De fase voorafgaand aan de planning is een belangrijke stap bij het uitvoeren van een audit. In deze fase stelt de auditor een plan op dat de auditactiviteiten zal sturen. Deze fase bestaat uit twee onderdelen:
1. Vooronderzoek: In deze fase voert de auditor een vooronderzoek uit naar het bedrijf waarvan de financiële verantwoording wordt gecontroleerd. Tijdens het vooronderzoek verzamelt de auditor informatie over de bedrijfsprocessen en de organisatie, en stelt hij de controledoelstellingen op.
2. Communicatie met de directie: In deze fase communiceert de auditor met de directie van het bedrijf om te bepalen wat er moet worden gecontroleerd en hoe de controle moet worden uitgevoerd.
Planningsfase
In de planningsfase stelt de auditor het auditprogramma op. Ook voert de auditor verschillende controles uit om er zeker van te zijn dat de financiële verantwoording accuraat wordt gevolgd. Deze fase bestaat uit de volgende twee onderdelen:
1. Vaststellen van controledoelstellingen: In deze fase stelt de auditor doelstellingen voor de audit op. Deze doelstellingen bepalen welke aspecten van de financiële verantwoording moeten worden gecontroleerd.
2. Auditprogramma ontwerpen: In deze fase ontwerpt de auditor een auditprogramma dat de activiteiten en procedures beschrijft die moeten worden uitgevoerd om de audit te voltooien.
Veldwerkfase
In de veldwerkfase voert de auditor de geplande auditactiviteiten uit en verzamelt hij informatie die nodig is om de financiële verantwoording te controleren. In deze fase bestaan
1. Verzamelen van bewijs: In deze fase verzamelt de auditor de documenten en andere bewijsstukken die nodig zijn om de financiële verantwoording te controleren.
2. Uitvoeren van auditprocedures: In deze fase voert de auditor de auditprocedures uit die hij in de planningsfase heeft ontworpen.
Verslagleggingsfase
In de verslagleggingsfase brengt de auditor verslag uit over de bevindingen die hij in de veldwerkfase heeft gedaan. Hij schrijft ook een conclusie over de financiële verantwoording. Deze fase bestaat uit twee onderdelen:
1. Rapporteren van bevindingen: In deze fase presenteert de auditor zijn bevindingen aan de directie.
2. Uitvoeren van conclusie: In deze fase trekt de auditor een conclusie over de financiële verantwoording.
Voordelen van audits
Audits leveren een aantal belangrijke voordelen op voor veel bedrijven. Een audit door een externe accountant biedt bedrijven de nodige zekerheid dat hun financiële verslagen nauwkeurig zijn geïnventariseerd en voldoen aan de wet- en regelgeving. Door audits kunnen bedrijven ook hun operationele efficiëntie verbeteren. Audits maken het mogelijk voor een bedrijf om de exacte financiële stand van zaken te krijgen. Auditdiensten helpen bij het bevestigen van de juistheid en betrouwbaarheid van verslagen over financiële transacties, waardoor een meer betrouwbare verantwoording wordt geboden aan belanghebbenden. Een professionele auditor heeft de kennis en ervaring om de financiële verslagen van een bedrijf te evalueren en te verifiëren. Als een bedrijf in staat is om de juistheid en betrouwbaarheid van hun financiële verslagen te bevestigen, zullen zij hun zakelijke waarde verhogen en hun reputatie versterken.
Conclusie
De audit is een belangrijk gereedschap voor het verzekeren van de kwaliteit en betrouwbaarheid van het financiële beleid in een bedrijf. Een onafhankelijke auditor helpt de organisatie bij het afstemmen van haar boekhouding met de wettelijke en reglementaire normen. Auditing heeft ook betrekking op het evalueren van interne processen, financiën, beheer en efficiëntie.
De waarde van de audit is gelegen in de onafhankelijke, objectieve en gedetailleerde aanpak. Dit betekent dat de audit onafhankelijk van de organisatie en haar bestuurders wordt uitgevoerd. Dit maakt het een effectief gereedschap voor het verzekeren van de kwaliteit van boekhouding en financiële besluiten.
Een auditor is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de audit. Het is de taak van de auditor om de juiste informatie te verzamelen om de interne controlestructuur, de financiële verklaringen en de bedrijfsprocessen te verifiëren. De auditor stelt vervolgens een auditrapport op. Dit rapport bevat eventuele aanbevelingen voor verbetering van de interne controles of andere bestuursprocedures.
Het doel van een audit is om te bevestigen dat een bedrijf voldoet aan de wetgeving, de regelgeving en de interne procedures en controles. De audit helpt de organisatie bij het behouden van een accurate boekhouding en het versterken van de controle op financiële processen. Daarnaast maakt de audit het mogelijk om de kwaliteit van de bedrijfsvoering te verbeteren door inzicht te geven in de financiële effectiviteit van de organisatie.
